行业分析
回顾中国房地产行业近20年的发展，大多数房企都保持着重资产运营模式，随着时代的发展，房企的转型也从探索轻资产运营模式开始，其中“代建模式”则越来越多的备受各房企的青睐。
【资料图】
CRIC数据显示，目前发展代建业务的房企已经超过30家，代建业务也在不断吸引入局者，以央企、国企为主，而万科、中海、保利发展、旭辉、仁恒、星河湾、当代置业、广宇发展、天房集团等民企也进入代建行业。代建业务作为房企未来发展的“第二增长极”，分为商业代建、资方代建和政府代建，面对即将到来的战略机遇期，代建业务将成为房企轻资产运营的优质模式。
代建合同是保障代建业务经济效益的根本依据和保证，防范履约风险，加强代建合同的履约管理则成为房企轻资产发展的重中之重。
行业痛点
代建过程管理繁重，缺少统一管理平台
在代建业务管理过程中，代建方在合同签订后会派驻项目管理者，涉及委托方管理、项目进度管理、人员管理、营销管理、品牌管理、质量管理以及资料管理等等。有的业务有线上信息化系统支撑，有的业务则完全线下管理，项目管理人员及公司高层无法实时、高效了解项目情况，无法全面、高质量了解项目推进进展。建立代建项目（合同）统一管理平台能够加强企业综合管控能力，提升经营效率，保障企业健康快速发展。
代建合同履约多样，缺乏精细化管理标准
代建合同的履约围绕代建费展开，包括定金、人员费用、服务费以及第三方费用等，不同类费用由于计算规则（比如按销售金额、按成本金额等）的不同使得此类总体费用也不同，并且对于总体费用收支节点、比例的不同也会对履约节点（比如按工程进度）的执行造成的差异和困难。所以在代建费全过程管理中，需要严格进行精细化管理，明确代建费的组成、确定代建费的计算规则以及制定代建费收款资金计划。
代建业务多维变化，风险预警机制偏弱
代建合同履行过程遵循严格的资金计划管理，但是项目执行过中由于工程进度问题、设计方案变更问题、成本超支问题、销售方案变更问题以及不可抗力等问题均会导致项目无法按照计划执行，而这些变化对于收款存在逾期甚至委托方欠款的风险。所以在代建合同履约过程中要加强风险管理，建立预警机制，并定期跟踪事件进展情况，降低合同履约风险，保证资金安全。
代建业务数据分散，统计分析效率低下
企业在经营管理过程中，涉及不同业务单元的协同，财务系统管理财务数据，人力系统管理人员数据，销售系统管理销售数据以及工程系统管理工程数据等，涉及代建业务的关键数据相对分散，无法充分发挥数据整合的作用，统计效率低下直接影响领导决策。加强企业业务系统的互联互通，实现数据共享，全面提升企业数据资产价值。
建设实践
太极法智易根据代建业务特性，依托代建行业龙头企业的服务经验，打造了代建行业专属的合同履约管理产品。深入理解代建行业业务，用领先的技术手段和有多年累积的服务能力为绿色城管理控股有限公司及其附属公司（以下简称“绿城管理”）打造了合同管理系统，助力绿城管理企业高效发展。
1、绿城代建
绿城管理是中国房地产轻资产开发模式的先行者、引领者。绿城管理成立于2010年，是绿城中国（3900.HK）附属公司，也是绿城品牌和代建管理模式输出的主体。2020年7月，绿城管理在香港联交所主板上市（股票代码9979.HK），成为中国代建第一股。
数据来源绿城管理官网
2、系统建设
绿城管理的所有合同按照合同类型管理存在不同的业务系统中。缺少统一查看所有合同的管理系统，及针对每个代建项目合同履行情况的监管模块，对接财务的收款管理模块，对全生命周期的风险防控和预警模块。以此为建设导向，绿城管理管理团队与太极法智易团队就代建合同履约管理系统的建设目标达成一致。
绿城管理合同履约管理产品在为企业带来管理价值的基础上，实现企业业务的数字化管理。从如下四个方面进行绿城管理代建业务的管理：
代建（项目）合同一体化管理
实现委托方管理、代建合同文本管理、三会管理、品牌管理、合同签订管理、合同履约管理、合同执行及合同关闭的代建合同全生命周期管理。通过与相关业务系统的数据互联，形成集代建费数据、人员数据、工程数据、成本数据、去化数据、营销数据以及交付物等数据的一体化管理平台。
平台全面服务于企业法务人员、财务人员、品牌管理人员、项目管理人员、公司领导以及相关人员，通过平台实现代建业务的一体化管理，提升管理效率，防范经营风险，促进合规管理，科学辅助领导决策。
合同履约资金计划智能化管理
代建合同履约重点在于资金计划的跟踪，系统根据规则自动生成履约资金计划，系统支持不同类费用的维护，依据不同费用的计费标准确定代建费金额。代建费确认后，系统根据不同费用收支节点及比例生成资金计划。比如在人员费确定后，可以设置按照月度、季度或年度进行人员费的收取。比如以工程进度完成情况进行代建费收取。系统可以按照收支频率、收支节点等进行资金计划的生成，可以及时提醒相关人员，并根据项目实际进度及时调整资金计划，确保资金计划的准确性和及时性。
资金计划每月自动推送财务人员，财务人员完成款项与合同的关联以确定每个合同的应收，开票后完成合同收款管理以及最后收入的确认，实现资金计划与实际收入的精确管理。
履行风险精细化管理
系统对代建合同履约过程中存在潜在风险进行精细化管理，通过对合同潜在风险的识别、预警、跟踪以及处理管理履约潜在风险，并形成符合企业现阶段的专属中台。系统根据代建合同，全面定义代建潜在风险管理，包括运营、工程、成本、财务、营销以及其他风险等一级潜在风险，并定义项目进度、设计方案、成本费用、工程质量、去化率以及项目管理团队等二级潜在风险。系统对履约潜在风险进行定性和定量管理，根据潜在风险性质确定监控方式。通过对潜在风险的分级分类以及责任主体管理，实现合同履约的精细化管理，职责明确，风险可控。
合同履约数字化看板管理
法智易代建合同履约管理产品以自主平台为基础进行研发，全方位服务企业数字化转型，作为数字化管理的重要一环，实现履约过程的实时、准备、精细化管理，系统提供代建业务的代建收益看板以及代建履约风险看板。
太极法智易将持续深耕代建业务的合同履约产品，助力产业数字化升级，通过数字化产品助力企业高速、健康、可持续发展。
